Como organizar seu dia a dia como gestor de tráfego

A gestão de tráfego é uma atividade que exige foco, análise constante e decisões estratégicas. Com múltiplos clientes, plataformas diferentes e diversas campanhas rodando ao mesmo tempo, é fácil se sentir sobrecarregado se você não tiver uma boa organização no dia a dia.

Neste artigo, você vai aprender como estruturar sua rotina como gestor de tráfego para ser mais produtivo, entregar melhores resultados e evitar o estresse.

1. Defina blocos de trabalho por tipo de tarefa

Divida seu dia em blocos de tempo e categorize as tarefas, como:

• Análise de campanhas
• Criação de anúncios
• Relatórios para clientes
• Estudo e atualização
• Reuniões e comunicação

Ao agrupar tarefas semelhantes em horários específicos, você evita o retrabalho e ganha ritmo.

2. Use uma ferramenta de organização

Ferramentas como:

• Trello
• Notion
• Google Agenda
• ClickUp

…são ótimas para criar checklists diárias, acompanhar tarefas por cliente e evitar que nada se perca. Use etiquetas por cliente e status: pendente, em andamento, entregue, aguardando aprovação.

3. Tenha um painel com o status das campanhas

Crie uma planilha ou dashboard com:

• Nome da campanha
• Plataforma usada
• Orçamento diário
• ROAS atual
• Status: em análise, ativo, pausado, otimizando

Isso te ajuda a ter uma visão clara de tudo o que está acontecendo.

4. Reserve horários fixos para analisar resultados

Defina horários (por exemplo, toda manhã das 9h às 10h) para:

• Verificar métricas principais
• Identificar campanhas com baixo desempenho
• Anotar o que precisa ser ajustado

Evite ficar atualizando o painel o tempo todo. Isso atrapalha sua produtividade.

5. Use templates para agilizar entregas

Crie modelos para:

• Briefings com o cliente
• Relatórios mensais
• Textos para anúncios
• Checklists de lançamento

Esses templates padronizam seu serviço e economizam tempo.

6. Priorize os clientes por impacto ou urgência

Nem todas as contas precisam da mesma atenção todos os dias. Priorize:

• Campanhas novas (exigem mais ajustes)
• Clientes com maior orçamento
• Projetos com entrega próxima

Classifique sua lista de tarefas com notas de urgência e importância.

7. Separe um tempo semanal para aprendizado

As plataformas mudam constantemente. Separe um horário fixo para:

• Ler blogs de marketing
• Assistir aulas ou atualizações de ferramentas
• Estudar estratégias de funil e copywriting

Gestores de tráfego que estudam regularmente entregam mais resultado e crescem mais rápido.

8. Tenha um canal de comunicação claro com o cliente

Organize:

• Um canal principal (WhatsApp, Slack ou e-mail)
• Um horário para respostas
• Reuniões periódicas (quinzenais ou mensais)

Evite ficar respondendo clientes a todo momento — isso atrapalha seu foco nas campanhas.

9. Registre tudo

Tenha tudo documentado:

• Briefings
• Aprovações de criativos
• Históricos de investimento
• Conversas importantes

Isso evita problemas e dá respaldo profissional.

10. Cuide da sua rotina pessoal

Lembre-se que você também é o motor das campanhas. Durma bem, alimente-se, faça pausas e evite se sobrecarregar. Uma mente descansada analisa melhor os dados e toma decisões mais inteligentes.

Com organização, seu trabalho como gestor de tráfego se torna mais fluido, produtivo e profissional. Isso reflete nos resultados das campanhas e na satisfação dos seus clientes.